プライバシーポリシー

みらい学習アカデミー東京（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種お問い合わせ対応、入学案内、イベント運営その他関連業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。

1. イントロダクションおよび事業者情報

本プライバシーポリシーは、みらい学習アカデミー東京が取得し、利用し、保管し、第三者に提供する個人情報および個人データの取扱いについて定めるものです。

• 事業者名：みらい学習アカデミー東京
• 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 新宿センタービル 12F, Japan
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6380-4927

当校は、児童・生徒および保護者の皆さまを含む利用者の個人情報を、教育機関としての責任をもって取り扱います。

2. データの収集および処理

当校は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 保護者の氏名、連絡先、続柄
• 学校名、学年、在籍状況、学習履歴、成績・学習到達状況
• 入会申込情報、面談記録、問い合わせ内容、アンケート回答
• 受講履歴、出欠情報、指導記録、進路相談記録
• 請求・支払情報、契約情報
• 防犯カメラ映像、イベント・授業風景の写真・動画（必要な場合）
• ウェブサイト利用時に取得されるアクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス等

当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意その他適法な根拠を確保したうえで取り扱います。

3. データ処理の目的

当校は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 学習指導、授業運営、学習進捗管理、進路指導の提供
• 入学案内、体験授業、説明会、イベントの実施および連絡
• 保護者への連絡、面談、学習状況報告
• 受講契約の締結、履行、請求、決済、会計処理
• 問い合わせ対応、資料送付、各種通知の送信
• サービス改善、品質向上、カリキュラム開発、満足度調査
• 不正利用防止、セキュリティ確保、トラブル対応
• 法令遵守、行政機関・裁判所等への対応
• 当校の広報活動、実績紹介、写真・動画の掲載（必要な同意がある場合に限る）

4. 処理の法的根拠

当校は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、以下のいずれかの根拠により個人情報を取り扱います。

• 本人または保護者の同意
• 契約の締結または履行のために必要であること
• 法令上の義務を履行するために必要であること
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であること
• 当校の正当な利益のために必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しないこと

未成年者の個人情報については、必要に応じて保護者の同意を取得する場合があります。

5. データ共有および第三者提供

当校は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合

当校は、業務遂行のために以下のような委託先を利用することがあります。

• クラウドサービス提供事業者
• メール配信、予約管理、決済、会計、顧客管理システムの提供事業者
• 印刷、配送、広報、IT保守、セキュリティ関連の委託先

この場合、当校は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 第三国へのデータ移転

当校は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール等の利用に伴い、個人データが日本国外に保管またはアクセスされる可能性があります。

その場合、当校は個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、移転先国の制度、移転先事業者の体制、講じられる保護措置等を確認し、必要な同意取得または適切な保護措置を講じます。

7. 保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約上必要な期間に限り保存します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• 入会・受講に関する記録：契約終了後、法令上必要な期間または業務上必要な期間
• 請求・会計関連記録：法令で定められた保存期間
• 問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間
• 防犯カメラ映像：防犯目的に必要な短期間
• 広報用写真・動画：掲載目的が終了するまで、または同意撤回まで

保存期間経過後、当校は適切な方法により消去または匿名化します。

8. 利用者の権利

本人は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、当校が保有する自己の個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• 利用目的の通知
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
• 処理への異議申立てに相当する法令上認められる範囲での対応

これらの請求を行う場合は、下記「12. 連絡先」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。

9. 同意の撤回

本人または保護者は、同意に基づいて行われる個人情報の処理について、いつでも同意を撤回できます。ただし、撤回前に行われた処理の適法性には影響しません。

同意を撤回した場合、当校は撤回対象の利用目的に必要な処理を停止しますが、契約履行、法令遵守、会計処理等のために保存・利用が必要な情報は引き続き取り扱うことがあります。

10. 苦情申立ての権利

個人情報の取扱いに関する苦情、相談、異議、その他のお問い合わせについては、当校が誠実かつ迅速に対応します。

また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申立てを行うことができます。

11. データセキュリティ

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• アクセス権限の管理
• パスワード管理および多要素認証の導入
• 通信および保存データの暗号化
• 端末、紙媒体、記録媒体の適切な管理
• 従業者への教育・監督
• 委託先の選定・監督
• インシデント発生時の報告・対応体制の整備

ただし、インターネット上の通信や電子的保存において、完全な安全性を保証することはできません。当校は、合理的な範囲で継続的に安全対策を改善します。

12. 連絡先

本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 事業者名：みらい学習アカデミー東京
• 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 新宿センタービル 12F, Japan
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6380-4927

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイト上での掲示その他適切な方法により通知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。

制定日：2026年6月3日